Moltes PIM suïsses gestionen la seva comptabilitat de manera digital, però sovint encara arxiven documents físicament en carpetes, els guarden en discos durs locals o en serveis d'emmagatzematge al núvol. Amb això, existeix el risc d'incomplir la normativa de llibres oficials, ja que els llocs d'emmagatzematge tradicionals no garanteixen les estipulacions legals, com la inalterabilitat. Amb la nova solució, bexio elimina aquesta llacuna i ofereix les comoditats d'una solució al núvol.
Conformitat legal a un clic "El desig de menys paper és gran entre moltes PIM, però sovint la incertesa sobre si un arxiu digital compleix les lleis els frena", afirma Markus Naef, CEO de bexio AG. "Amb l'Arxiu de Documents eliminem aquests dubtes. Oferim als nostres clients la seguretat que el seu pas cap a una oficina sense paper es manté en un terreny legal sòlid."
En lloc de desenvolupar una solució pròpia, bexio aposta per una associació amb l'especialista suís OriginStamp AG. La seva tecnologia 'OriginVault' garanteix la màxima seguretat en segon pla, mentre que la funció s'integra sense problemes a l'entorn habitual de bexio.
Seguretat 'Made in Switzerland' L'Arxiu de Documents ofereix quatre avantatges clau que redueixen significativament la càrrega administrativa:
- Conformitat GeBüV: Es compleixen plenament les obligacions de retenció suïsses estrictes. Els documents empresarials rellevants s'arxiven de manera inalterable, traçable i amb marques de temps infalsificables automàticament segons les exigències de la normativa de llibres oficials (GeBüV).
- Espai de dades central: Els arxius físics i armaris de documents esdevenen innecessaris. Tots els documents es troben en un lloc central digital i disponibles en qualsevol moment.
- Els estàndards de seguretat més alts: La infraestructura es troba en centres de dades suïssos amb certificació ISO-27001. L'entorn és resistent a manipulacions i protegeix la informació empresarial molt més enllà dels emmagatzematges al núvol tradicionals contra canvis o eliminacions.
- Ordre i eficiència: Gràcies a la cerca de text complet i les etiquetes, es poden trobar documents en segons. Els fiduciaris tenen accés directe a la base de dades completa si ho desitgen, cosa que simplifica enormement la col·laboració i la preparació de revisions.
Friedrich Kisters, CEO d'OriginStamp AG, afegeix: 'Ens importen les PIM suïsses. Mitjançant la integració profundade la nostra tecnologia a bexio, fem accessible a més de 100.000 clients una infraestructura de seguretat elevada que fins ara estava reservada sovint a les grans empreses.'
Disponibilitat
L'Arxiu de Documents està disponible des de l'1 de març de 2026. La solució és una part integrada
dels paquets 'Optima' i 'Ultimate' de bexio.
Contacte de premsa:
Contacte per a mitjans
Thommy Rüegg, Director de Comunicacions
media@bexio.com